Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist die Entrance Events GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) mit Sitz in Egelsbach, Kranichstr. 12, 63329 Egelsbach.

Gesellschafter:innen:

• Sebastian Zscherneck
• Liv Marie Sendobry
• Marco Gutbell

E-Mail: info@entrance-events.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Reichweitenmessung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse) sowie § 25 TDDDG für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät.

Diese Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Hosting bei Vercel

Wir hosten diese Website bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Die Serverfunktionen, etwa für die Formulare, laufen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Statische Inhalte wie Seiten, Bilder und Video liefert Vercel über ein weltweites Netzwerk aus. Besucher:innen aus der EU erhalten sie in der Regel von Servern in der EU.

Beim Aufruf der Seiten erhebt der Server automatisch Daten in Logfiles: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, User-Agent (Browser und Betriebssystem) und Referrer.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und sicher zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb).

Da Vercel ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) mit EU-Standardvertragsklauseln.

4. Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)

Beim ersten Besuch fragen wir Sie per Banner, ob wir Ihre Nutzung der Website mit Cookies und lokalem Speicher auswerten dürfen. Ihre Entscheidung speichern wir im localStorage Ihres Browsers unter dem Schlüssel „ee-consent“. Das ist technisch notwendig, damit wir Ihre Wahl beachten können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Website ändern oder widerrufen.

5. Webanalyse mit PostHog (EU-Cloud)

Wir nutzen PostHog zur Analyse, wie die Website genutzt wird. Anbieter: PostHog Inc., 2261 Market St., #4008, San Francisco, CA 94114, USA; Datenverarbeitung in der EU-Cloud mit Servern in Frankfurt am Main.

Wir zeichnen keine Sitzungen auf (kein Session Recording).

Mit Ihrer Einwilligung

Wenn Sie zustimmen, setzt PostHog Cookies bzw. nutzt den lokalen Speicher Ihres Browsers und erfasst pseudonyme Nutzungsdaten: Seitenaufrufe, Klicks auf Schaltflächen, das Öffnen von FAQ-Einträgen sowie das Absenden der Formulare. Inhalte, die Sie in ein Formular eingeben, werden dabei nie an PostHog übermittelt.

Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ohne Einwilligung

Ohne Ihre Einwilligung laden wir PostHog nicht. Es werden dann keine Daten an PostHog übermittelt.

Speicherdauer und Widerruf

Speicherdauer der Analysedaten: ein Jahr.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen.

6. Gesprächsanfrage und Community-Eintrag (n8n, HubSpot, Slack)

Wenn Sie auf der Startseite ein Gespräch anfragen, verarbeiten wir folgende Angaben: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Bereich, Ihre Beschreibung des Ziels sowie, wenn Sie möchten, Ihre Telefonnummer. Die Telefonnummer ist freiwillig.

Wenn Sie auf der Seite „Für Hosts“ Ihre Community eintragen, verarbeiten wir folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Name und Art der Community, Stadt, Rhythmus und ungefähre Größe sowie, wenn Sie möchten, einen Link zu Instagram oder Ihrer Website und eine Nachricht. Link und Nachricht sind freiwillig.

Pflichtfelder sind im Formular markiert. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Die Daten werden serverseitig an unseren Automatisierungsdienst n8n übermittelt. n8n betreiben wir selbst auf einem Server von Hostinger International Ltd. (Zypern) in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. n8n legt Ihre Anfrage in HubSpot an und benachrichtigt unser Team in Slack.

HubSpot ist unser System zur Anfragenverwaltung: HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA; für Kunden aus der EU HubSpot Ireland Ltd., 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Rechenzentrumsregion: EU. HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Für die interne Benachrichtigung nutzen wir Slack, Anbieter ist Slack Technologies, LLC (ein Unternehmen von Salesforce), USA. Die Nachricht enthält Ihren Namen, Ihre Firma bzw. Community und einen Auszug Ihrer Nachricht. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, sie erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Mit Hostinger, HubSpot und Slack bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Zweck ist, Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen oder Ihnen passende Kooperationen für Ihre Community vorzuschlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).

Werbe-E-Mails über die Antwort auf Ihre Anfrage hinaus senden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage oder sobald Sie Ihren Community-Eintrag zurückziehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren nach HGB und AO.

Als Spamschutz nutzen wir ein verstecktes Zusatzfeld (Honeypot) und einen Zeitstempel. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Anfragen pro IP-Adresse über die Firewall unseres Hosters Vercel. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch). Wir setzen kein Captcha eines Drittanbieters ein.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben und den Inhalt der Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer und Aufbewahrungsfristen entsprechen denen beim Kontaktformular.

Unsere E-Mails verwalten wir mit Google Workspace, Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

8. Schriftarten

Die verwendeten Schriften (Aileron, Fredoka) liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern.

9. Externe Links und nicht eingesetzte Dienste

Wir verlinken auf Quellen von Nielsen und Strava. Dabei handelt es sich um normale Links. Erst wenn Sie darauf klicken, werden Daten an die jeweilige Seite übertragen, deren Datenschutzhinweise dann gelten.

Wir bieten keinen Newsletter an und setzen keine Social-Media-Plugins sowie keine eingebetteten Inhalte von YouTube oder Karten-Diensten ein.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@entrance-events.com.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Bundesland unseres Sitzes: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.