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Häufige Fragen

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Du beschreibst uns Ziel, Zielgruppe und Budget, und wir schlagen dir ein passendes Event vor. Nach deiner Zusage planen wir Programm, Location und Ablauf, kümmern uns um Hosts und Verträge und sind am Eventtag vor Ort. Innerhalb von 7 Tagen nach dem Event bekommst du den Bericht mit den Kennzahlen.

Wie messt ihr den Erfolg?

Wir messen sechs Kennzahlen: Zielgruppen-Treffer, Neue Zielgruppe erreicht, Show-up-Quote, Wiederkehr-Quote, Community-Beitritt und Zugehörigkeit. Du bekommst nur zusammengefasste Zahlen, keine Namen oder Kontaktdaten. Käufe und Einlösungen verfolgst du selbst über einen Rabattcode, den es pro Event gibt.

Erreichen wir damit wirklich unsere Zielgruppe?

Du legst im Briefing fest, wen du erreichen willst: neue Zielgruppen, Bestandskund:innen oder beide. Wir zeigen dir, welcher Anteil der Gäste zu deiner Zielgruppe gehört, wie viele deine Marke vorher nicht kannten, wie viele wiederkommen und wie viele danach Teil der Community werden.

Für welche Marken eignet sich das?

Für jede Marke, der Community wichtig ist. Online wird Werbung weggeklickt und Reichweite wird teurer, echte Bindung entsteht dort aber seltener. Offline lernen Menschen deine Marke persönlich kennen und kommen wieder. Am häufigsten arbeiten wir mit Konsumentenmarken, Apps und Tech sowie Fintech, aber auch andere Branchen können sinnvoll sein.

Wer ist Gastgeber, ihr oder wir?

Das richtet sich nach dem Auftrag. Entweder trittst du als Gastgeber auf, und wir planen und setzen das Event um. Oder das Event läuft unter entrance, und deine Marke ist Partner.

Machen wir das Event für neue Zielgruppen oder für unsere Bestandskund:innen?

Das entscheidest du. Wir richten das Event für deine Zielgruppe aus, für deine Bestandskund:innen oder für beide. Davon hängen Einladung, Format und die wichtigsten Kennzahlen ab. Bei neuen Zielgruppen schauen wir vor allem auf Zielgruppen-Treffer und neue Gäste, bei Bestandskund:innen auf Wiederkehr und Community-Beitritt.

Müssen wir mit einer bestehenden Community arbeiten?

Nein. Wir können auch ein eigenes Event für deine Zielgruppe entwickeln. Oft passt eine Mischung aus beidem.

Wo finden die Events statt, und wer stellt die Location?

Das klären wir mit dir, es gibt mehrere Wege. Wir bringen eine Partner-Location mit, zum Beispiel ein Café, ein Restaurant oder eine Bar aus unserem Netzwerk. Oder das Event findet bei dir statt, etwa in deinem Store, Büro oder Showroom. Möglich ist auch ein Lauf oder Spaziergang mit einem Club und ein gemeinsamer Treffpunkt danach. Oder du hast einen Wunschort, und wir prüfen, ob er passt.

Wie groß sind die Events?

Es reicht von 10 bis 150 Gästen, je nach Format: Coffee Chats und Workshops mit 10 bis 25, Supper Clubs mit 20 bis 30, Run-Formate mit 40 bis 100 und ein Coffee Rave mit 60 bis 150. Wir stimmen die Größe mit deinem Ziel und deinem Budget ab.

Reicht ein einzelnes Event, oder braucht es eine Reihe?

Beides ist möglich. Mit dem Test probierst du es an einem Event aus, die Saison umfasst 3 Events in 3 Monaten.

Findet alles in einer Stadt statt, oder sind mehrere möglich?

Beides. Bei einem Event wählen wir eine Stadt, bei mehreren Events sind mehrere Städte möglich.

Was brauchen wir als Marke von unserer Seite?

Ein Briefing mit Ziel, Zielgruppe und Budget, einen festen Ansprechpartner und die Produkte oder Goodies für das Event. Außerdem brauchen wir Freigaben von dir, zum Beispiel für Texte und Einladungen. Den Rest übernehmen wir.

Wie viel Vorlauf braucht ihr?

Für einen Test brauchen wir meist vier bis sechs Wochen. Frag gern auch kurzfristig.

Was ist der Unterschied zu Influencer-Marketing?

Bei Influencer-Marketing erreichst du die Follower einer Person über den Bildschirm. Bei uns begegnen Menschen deiner Marke persönlich und bauen echte Bindung auf.

Arbeitet ihr mit unserer Social- oder Marketingagentur zusammen?

Gerne. Wir stimmen uns mit deiner Social- oder Marketingagentur ab, damit Event und Kommunikation zusammenpassen.